Cách tách các Sheet thành từng file Excel riêng biệt

Trong quá trình làm việc với Excel chắc chắn sẽ có lúc bạn cần cách các sheet thành từng file Excel riêng biệt. Excel không hỗ trợ tính năng tách sheet thành file Excel riêng biệt, nhưng bạn vẫn có thể thực hiện các cách tách sheet thành từng file Excel thủ công hoặc tự động. Nếu bạn đang tìm kiếm cách tách các Sheet thành từng file Excel riêng biệt, vậy mời bạn cùng tham khảo các cách tách sheet mà Excel.net.vn chia sẻ trong bài viết dưới đây nhé.

Bạn đang đọc: Cách tách các Sheet thành từng file Excel riêng biệt

Cách tách các Sheet thành từng file Excel riêng biệt

1. Tách từng Sheet thành file Excel riêng biệt

Với cách tách này bạn có thể lựa chọn từng sheet mà bạn muốn tách, sau đó tách sheet đó thành file Excel riêng biệt.

Bước 1: Trên file Excel bạn cần tách thành các sheet riêng biệt, bạn nhấn chuột phải vào sheet muốn tách và chọn Move or Copy.

Nhấn chuột phải vào sheet muốn tách và chọn Move or Copy

Bước 2: Trong Move or Copy bạn chọn (new book) trong To book và chọn OK.

Chọn (new book) trong To book và chọn OK

Bước 3: Ngay lập tức sheet bạn chọn sẽ được tách thành một file Excel khác, bạn có thể tùy chỉnh nội dung bên trong sheet.

Ngay lập tức sheet bạn chọn sẽ được tách thành một file Excel khác

Bước 4: Nhấn chọn File -> Save hoặc tổ hợp Ctrl + S để mở cửa sổ Save As.

Chọn Save

Bước 5: Trong cửa sổ Save As bạn chọn đến thư mục chứa file và nhập tên cho file Excel. Cuối cùng chọn Save để lưu file.

Tìm hiểu thêm: Cách lọc dữ liệu trong Excel

Nhấn Save để lưu lại

2. Tách cách Sheet thành từng file Excel riêng biệt sử dụng VBA

VBA trong Excel là một ngôn ngữ lập trình được tích hợp trong Excel giúp bạn sử dụng ngôn ngữ lập trình để thực hiện các tùy chỉnh, thay đổi, tự động hóa thao tác với dữ liệu,… Sử dụng code VBA là cách tách các Sheet thành từng file Excel riêng biệt nhanh chóng, bạn có thể tách hàng loạt các sheet trong file nhanh chóng như sau:

Bước 1: Trên file Excel cần tách Sheet, bạn chọn Developer -> Visual Basic hoặc tổ hợp Alt + F11 để mở cửa sổ VBA.

Chọn Visual Basic

Bước 2: Xuất hiện cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications bạn chọn Insert -> Module.

Chọn Module

Bước 3: Tiếp theo bạn sao chép đoạn code dưới đây và dán vào nội dung phần module.

Sub  Splitbook()
  Dim  xPath As String
  xPath  = Application.ActiveWorkbook.Path
  Application.ScreenUpdating  = False
  Application.DisplayAlerts  = False
  For  Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
  xWs.Copy
  Application.ActiveWorkbook.SaveAs  Filename:=xPath & "" & xWs.Name & ".xls"
  Application.ActiveWorkbook.Close  False
  Next
  Application.DisplayAlerts  = True
  Application.ScreenUpdating  = True
End  Sub

Sao chép đoạn code và dán vào nội dung phần module

Bước 4: Nhấn biểu tượng chạy hoặc phím F5 để chạy Module.

Nhấn biểu tượng chạy hoặc phím F5 để chạy Module

Trong thư mục chứa file Excel, bạn sẽ thấy các sheet đã nhanh chóng được tách thành từng file Excel riêng biệt, tên file Excel chính là tên sheet.

Các sheet đã nhanh chóng được tách thành từng file Excel riêng biệt

>>>>>Xem thêm: Hàm TRIM – Hàm thực hiện loại bỏ các ký tự trắng thừa (phím cách) ra khỏi văn bản, chỉ giữ lại một khoảng trắng giữa các từ trong Excel

Trên đây là 2 cách tách các Sheet thành từng file Excel riêng biệt đơn giản và nhanh chóng. Tùy vào mục đích tách sheet thành file Excel riêng mà bạn nên lựa chọn cách tách các sheet thành từng file Excel riêng biệt phù hợp nhất. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn, cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *