Bài viết dưới đây giới thiệu tới các bạn hàm OFFSET – 1 trong số những hàm nằm trong nhóm hàm tham chiếu và tra cứu rất được ưa dùng trong Excel.
Bạn đang đọc: Hàm OFFSET – Hàm trả về tham chiếu tới một phạm vi cách một ô hoặc phạm vi ô một số hàng hoặc 1 số cột trong Excel
Mô tả: Hàm trả về tham chiếu tới một phạm vi cách một ô hoặc phạm vi ô một số hàng hoặc 1 số cột trong Excel. Giá trị tham chiếu trả về có thể là 1 ô hoặc 1 phạm vi ô.
Cú pháp: OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
– reference: Vùng tham chiếu để xác định khoảng cách tham chiếu, là tham số bắt buộc.
– rows: Số hàng bên trên hoặc bên dưới muốn xác định ô ở góc trên bên trái sẽ được tham chiếu tới, là tham số bắt buộc.
– cols: Số cột bên trái hoặc bên phải muốn xác định ô ở góc trên bên trái của kết quả tham chiếu tới, là tham số bắt buộc.
– height: Chiều cao được tính bằng số hàng để xác định tham chiếu trả về, là tham số tùy chọn.
– width: Chiều rộng được tính bằng số cột để xác định tham chiếu trả về, là tham số tùy chọn.
Chú ý:
– Trường hợp số hàng và cột làm cho vùng tham chiếu trả về vượt ngoài phạm vi trang tính -> hàm trả về giá trị lỗi #REF!
– Nếu đối số height và width được bỏ qua -> tham chiếu trả về có cùng số cột và số hàng với vùng tham chiếu.
– Nếu rows -> ô tham chiếu nằm ở hàng bên trên, rows > 0 -> ô tham chiếu nằm ở hàng bên dưới.
– Nếu cols -> ô tham chiếu nằm ở bên trái vùng tham chiếu, cols > 0 -> ô tham chiếu nằm ở bên phải vùng tham chiếu.
– Đối số width và height phải là số dương.
– Hàm OFFSET không di chuyển bất kỳ ô nào hoặc thay đổi vùng chọn, nó chỉ trả về 1 tham chiếu.
Ví dụ:
Tính các giá trị theo bảng mô tả dưới đây:
1. Tính giá trị ô C7 khi offset đang ở ô B7 -> đi sang phải 1 ô -> cols = 1, hàng có cùng hàng nên rows = 0. Nhập công thức: = OFFSET(B7,0,1).
– Nhấn Enter -> giá trị trả về là:
2. Tính giá trị ô C7 khi Offset đang ở ô C10.
– Offset đang ở ô C10 -> phải đi lên 3 hàng -> cols = -3 đi sang bên phải 1 hàng -> rows = 1) -> nhập công thức: = OFFSET(B10,-3,1).
Tìm hiểu thêm: Hàm AND trong Excel – Cách sử dụng hàm AND và ví dụ
Nhấn Enter -> giá trị trả về là:
– Trường hợp đối số vượt ra ngoài phạm vi bảng tính -> hàm trả về giá trị lỗi #REF!
3. Sử dụng kết hợp hàm OFFSET và hàm Sum.
Tính tổng tiền phải thanh toán trong đơn hàng.
– Tại ô cần tính nhập công thức: = OFFSET(B7,0,3,4,1).
– Nhấn Enter -> tổng tiền cần thanh toán là:
>>>>>Xem thêm: Cách xuống dòng trong Excel 2007
Trên đây là hướng dẫn và một số ví dụ cụ thể khi sử dụng hàm OFFSET trong Excel.
Chúc các bạn thành công!
