Cách copy từ Excel sang Word nhanh nhất

Đôi khi trong quá trình làm việc với Excel và Word, bạn cần sao chép dữ liệu từ Excel sang Word, mà bạn chưa biết cách copy như thế nào nhanh nhất? Có rất nhiều cách copy từ Excel sang Word để bạn có thể sử dụng sao chép dữ liệu, dưới đây là các cách copy từ Excel sang Word nhanh nhất mà Excel.net.vn chia sẻ với bạn, mời bạn cùng theo dõi nhé.

Cách copy từ Excel sang Word nhanh nhất

I. Cách copy từ Excel sang Word với tính năng Copy – Paste

1. Cách copy từ Excel sang Word với Copy – Paste thông thường

Bạn có thể sử dụng cách sao chép thông thường với tổ hợp Ctrl + CCtrl + V để copy từ Excel sang Word nhanh nhất.

Bước 1: Trên file Excel, bạn chọn vùng dữ liệu cần sao chép và nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc tổ hợp Ctrl + C).

Chọn vùng dữ liệu cần sao chép và nhấn chuột phải chọn Copy

Bước 2: Trong Word cần dán dữ liệu, bạn chọn chuột phải và chọn Keep Source Formatting (hoặc tổ hợp Ctrl + V).

Chọn Keep Source Formatting

Như vậy đây là cách copy từ Excel sang Word nhanh nhất và thông dụng nhất.

Kết quả là bạn đã copy nội dung từ Excel sang Word thành công

2. Cách copy từ Excel sang Word với Copy – Paste Special

Sử dụng tính năng Paste Special để dán kiểu đặc biệt giữ nguyên định dạng Excel chuyển sang Word, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Trong file Excel cần copy sang Word, bạn thực hiện chọn vùng cần sao chép và nhấn tổ hợp Ctrl + C để sao chép dữ liệu.

Chọn vùng cần sao chép và nhấn tổ hợp Ctrl + C để sao chép dữ liệu

Bước 2: Trên file Word, bạn chọn thẻ Home -> Paste -> Paste Special.

Chọn Paste Special

Bước 3: Xuất hiện Paste Special bạn chọn Paste, trong phần As bạn chọn Microsoft Excel WorkSheet Object và chọn OK.

Chọn Microsoft Excel WorkSheet Object rồi nhấn OK

Như vậy bạn đã copy từ Excel sang Word nhanh chóng. Với cách sao chép này, khi bạn cần chỉnh sửa dữ liệu, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột trái vào phần dữ liệu. Một cửa sổ Excel được mở lên, bạn chỉ cần chỉnh sửa dữ liệu ngay trên đó.

Một cửa sổ Excel được mở lên, bạn chỉ cần chỉnh sửa dữ liệu ngay trên đó

II. Cách copy từ Excel sang Word bằng cách chuyển định dạng sang ảnh

Cách 1: Sử dụng dán Copy as Picture trong Word

Bước 1: Trong file Excel, bạn chọn dữ liệu muốn sao chép sang Word, nhấn chuột phải chọn Copy hoặc tổ hợp phím Ctrl + C.

Nhấn chuột phải chọn Copy hoặc tổ hợp phím Ctrl + C

Bước 2: Trên file Word, bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn dán và chọn Home -> Paste -> Picture.

Chọn Picture

Như vậy bạn đã copy từ Excel sang Word nhanh chóng dưới dạng hình ảnh.

Bạn đã copy từ Excel sang Word nhanh chóng dưới dạng hình ảnh

Cách 2: Sử dụng Copy as Picture trong Excel

Bước 1: Trên file Excel, bạn chọn vùng dữ liệu muốn copy sang Word, tiếp theo chọn Home -> Copy -> Copy as Picture.

Chọn Copy as Picture

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Copy Picture chọn OK.

Xuất hiện hộp thoại Copy Picture chọn OK

Bước 3: Trên file word, tại vị trí bạn muốn dán dữ liệu dạng ảnh từ Excel sang, bạn nhấn chuột phải chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V. Như vậy bạn đã copy từ Excel sang Word nhanh chóng nhất.

Nhấn chuột phải chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

III. Cách copy từ Excel sang Word online

Nếu bạn muốn sao chép tất cả dữ liệu trong Excel sang Word, bạn có thể thực hiện chuyển dữ liệu từ file Excel sang Word nhờ các app trực tuyến. Hiện nay có rất nhiều trang web trực tuyến hỗ trợ các bạn chuyển từ Excel sang Word một cách nhanh chóng. Dưới đây là cách chuyển từ Excel sang Word trực tuyến với Convertio.co.

Bước 1: Truy cập trang web https://convertio.co/vn/xls-docx/.

Bước 2: Trên giao diện của trang web bạn nhấn Chọn Tập tin.

Nhấn Chọn Tập tin

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Open, bạn tìm đến file Excel cần chuyển sang Word và chọn Open.

Tìm đến file Excel cần chuyển sang Word và chọn Open

Bước 4: Tiếp theo bạn chọn Chuyển đổi và đợi web thực hiện chuyển đổi sang Word, thời gian nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng của file Excel bạn tải lên.

Chọn Chuyển đổi và đợi web thực hiện chuyển đổi sang Word

Bước 5: Sau khi nhận được thông báo Đã hoàn tất chuyển đổi, bạn chọn Tải về và lưu về máy file Word vừa chuyển đổi.

Chọn Tải về và lưu về máy file Word vừa chuyển đổi

Trên đây, bạn đã cùng Excel.net.vn tìm hiểu các cách copy từ Excel sang Word nhanh nhất và dễ thực hiện nhất. Như vậy, tùy theo mục đích copy của bạn mà bạn có thể lựa chọn cách copy từ Excel sang Word phù hợp nhất. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *